校史館是學(xué)校一路走來(lái)的歷史見(jiàn)證，通過(guò)校史館我們可以了解到學(xué)校的建校歷史，了解學(xué)校的文化傳承，了解學(xué)校的優(yōu)秀人物，通過(guò)校史館，我們可以在短時(shí)間內(nèi)了解學(xué)校、熟悉學(xué)校。校史館在高校的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承等方面起著不可替代的重要作用。許多高校都建立了能體現(xiàn)自己特色的校史館，以便發(fā)揮它的積極意義。
1.校史館使學(xué)生了解學(xué)校的優(yōu)良傳統(tǒng)，培養(yǎng)學(xué)生愛(ài)國(guó)主義思想。
我們學(xué)校歷史悠久，特別是湖南三師的進(jìn)步師生，開(kāi)展了轟轟烈烈的護(hù)校運(yùn)動(dòng)、護(hù)國(guó)運(yùn)動(dòng)，以至于不少的進(jìn)步師生獻(xiàn)出了年輕的生命；由于日軍的轟炸，老校舍遭受了嚴(yán)重破壞，全校師生在市政府的資助下，省吃儉用、齊心合力，建立了一所新的擴(kuò)大的校區(qū)。在那個(gè)沒(méi)有吊車(chē)，沒(méi)有拖拉機(jī)的年代，是他們用肩膀背，用雙手抬，從湘江東岸遷到了湘江的西岸，也就是我們今天所謂的老三師。對(duì)于今天嬌生慣養(yǎng)的90后，通過(guò)參觀校史館，能起到很好的教育效果，既了解到學(xué)校初期辦學(xué)之艱苦，繼承了先人艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng)，又能促使學(xué)生將國(guó)家需要和自身的發(fā)展相結(jié)合，培養(yǎng)學(xué)生的愛(ài)國(guó)之情。
2.校史館是學(xué)校對(duì)外宣傳、交流的重要平臺(tái)。
高校校史館是一所大學(xué)發(fā)展的歷史縮影，體現(xiàn)了高校輝煌的發(fā)展歷史和艱難的辦學(xué)歷程。無(wú)論是每年的新生開(kāi)學(xué)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作視察，還是校友的回校團(tuán)聚等，校史館都可以作為必不可少的參觀之地。在這里，可以清晰地展現(xiàn)學(xué)校的發(fā)展歷程、優(yōu)秀的歷史人物，光輝燦爛的科學(xué)文化成果。使參觀者在最短的時(shí)間內(nèi)，了解學(xué)校、熟悉學(xué)校，學(xué)校優(yōu)秀的人物和感人事跡時(shí)刻激勵(lì)人們發(fā)奮進(jìn)取，學(xué)習(xí)先輩革命事跡，培養(yǎng)學(xué)生的主人翁意識(shí)，增強(qiáng)個(gè)人使命感。不論何時(shí)何地，心懷母校，以母校為榮，為母校添磚加瓦，為母校爭(zhēng)光。
3.校史館的建立，豐富了檔案館藏的種類(lèi)和數(shù)量。
高校校史館對(duì)豐富館藏檔案資源，推進(jìn)檔案館的建設(shè)與發(fā)展有重要的作用。眾所周知，校史館展覽的一大特色就是以實(shí)物為主，用事實(shí)說(shuō)話。豐富多樣化的檔案實(shí)體，靈活生動(dòng)，樸實(shí)大方，既有重要的史料保存價(jià)值，對(duì)參觀者給予視覺(jué)上的感受，具有巨大的精神鼓舞作用。由于年代久遠(yuǎn)，珍貴的校史資料，被迫散落在各處，如果沒(méi)有好的保護(hù)措施，可能會(huì)散失殆盡，將造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。這就需要我們檔案館的工作人員對(duì)校史資料進(jìn)行征集和整理，進(jìn)行收藏和保護(hù)。
4.校史館的成立，也使檔案部門(mén)從幕后走向臺(tái)前，加強(qiáng)人們的檔案意識(shí)。
檔案館作為高校的教輔部門(mén)，長(zhǎng)期以來(lái)得不到學(xué)校的重視，每年的檔案資料收集，我們都會(huì)向各個(gè)部門(mén)多次催交，個(gè)別部門(mén)就是上交了，也存在整理不規(guī)范，收集不齊全的現(xiàn)象。好多師生不知道檔案館與他們自身的利益相關(guān)，不知道檔案館是干什么的。因?yàn)楣ぷ?，就業(yè)的需要，跑了很多地方，走了很多冤枉路，最后在檔案館找到了他們所需的資料，解決了他們的許多難題，才逐漸意識(shí)到檔案館的重要性。而且校史館的成立，大量實(shí)物、圖片、聲像的展示，提供了最有影響力的物證。